Säännöt

Lapinlahden Latu ry

SÄÄNNÖT

1§ Yhdistyksen nimi on Lapinlahden Latu ry, sen kotipaikka on Lapinlahden kunta ja toimialueena Lapinlahti

ympäristöineen.

2§ Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Latu ry:n jäsenyhdistyksenä toimia hiihdon ja muun ensisijaisesti

luonnossa tapahtuvan kuntoliikunnan ja retkeilyn edistämiseksi kansalaistavaksi.

3§ toiminta-ajatustaan yhdistys toteuttaa

1. hankkimalla tutkittua kuntoliikuntatietoutta ja sitä jakaen tekemällä tunnetuksi ympärivuotisen

liikunnan harjoittamisen merkitystä ihmisen hyvinvoinnille ja mielenterveydelle,

2. hankkimalla ja jakamalla hiihdon, retkeilyn ja muun kunto- ja virkistysliikunnan käytännöllistä

tietoutta sekä edistämällä ulkoilukulttuuria, ulkoilun hyviä tapoaj ja luonnonsuojelua,

3. tekemällä hiihdon ja muun luonnossa tapahtuvan liikunnan harjoituksen edellytyksiä

kehittäviä aloitteita, esityksiä, anomuksia ja suunnitelmia sekä osaltaan toteuttamaan niitä,

4. harjoittamalla toiminta-ajatukseensa sisältyvää julkaisutoimintaa,

5. järjestämällä koulutus- ja valistustilaisuuksia, tempauksia sekä ulkoiluleirejä ja vaelluksia,

6. harjoittamalla yhteistoimintaa samoja tarkoitusperiä palvelevien yhteisöjen kanssa

7. hankkimalla ja ylläpitämällä toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja laitoksia,

8. harjoittamalla aatteellisen toimintansa tukemiseksi majoitus- ja ravitsemusliikettä ja

tavanomaista kioskikauppaa sekä järjestämällä keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä sekä muuta

samantapaista toimintaa ja ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

Kilpailuluonteisista toiminnoista ainoastaan yhdistyksen tarkoitusta tunnetuksi tekevät kilpailut kuuluvat

yhdistyksen toimintaohjelmaan.

Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaasa varten asianomaisen luvan. Yhdistyksen toiminta on

sidonnaisuuksista vapaata.

4§ Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut johtokunnan hyväksymä

henkilö.

Yhdistyksen jäsenet ovat

1. vuosijäseniä, jotka maksavat syyskokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun,

2. kannattajajäseniä, jotka lahjoittavat yhdistykselle huomattavan summan, jonka syyskokous

vuosittain määrää,

3. kunniajäseniä, jotka ovat erittäin ansiokkaasti edistäneet yhdistysken tarkoituksen

toteuttamista. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa

vaaditaan siihen vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneiden äänistä. Kunniajäsen ei suorita

jäsenmaksua.

5§ Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien

vastaisesti, voi johtokunta jädenyydestä erottaa. Päätökseen voi erotettu hakea kirjallisesti muutosta

yhdistyksen kokouksessa. Muutoksenhakuaikaa on neljätoista (14) vuorokautta siitä päivästä, jolloin

erottamispäätös on kirjeitse tullut asianomaisen tietoon. Muutoksenhakukirjelmä on jätettävä johtokunnalle.

Yhdistyksen kokoukset

6§ Yhdistyksen toimielimiä ovat varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset, johtokunta sekä nimetyt toimikunnat ja

työryhmät.

7§ Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi: syyskokous ja kevätkokous.

Syyskokouksessa, joka pidetään loka-marraskuussa, käsitellään seuravat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkistajat ja ääntenlaskijat.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Käsitellään johtokunnan esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi alkavalle

toiminatavuodelle.

4. Päätetään johtokunna jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavista palkkioista

sekä matkakulujen korvausperusteista.

5. Määrätään jäsenmaksujen sekä kannatusmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle.

6. Valitaan kaksivuotiskaudeksi yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja.

7. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärästä.

8. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle sekä kaksi varajäsentä.

9. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet.

10. Nimetään tarpeellisiksi katsottavat toimikunnat ja työryhmät.

11. Nimetään edustajat Suomen Laty ry:n kokouksiin ja heille varamiehet.

12. Päätetään missä lehdissä yhdistyksen kokouskutsut ja tiedonannot julkaistaan.

13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kevätkokouksessa, joka pidetään helmi- huhtikuussa, käsitellään seuraavat asiat:

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3. Esitetään johtokunnan kertomus päättyneen toimintavuoden toiminnasta.

4. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.

5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.

6. Päätetään tilivapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.

7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

8§ Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään johtokunnan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään 1/3

jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää. Ylimääräinen kokous on

pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun sitä edellä mainituin tavoin on pyydetty.

9§ Kaikista yhdistyksen kokouksista on johtokunna annettava tieto jäsenille vähintää seitsemän (7)

vuorokautta ennen kokouksen pitämistä joko kirjellisesti tai syyskokouksen päättämissä sanomalehdissä.

Yhdistyskokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys johtokunnalle

viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.

10§ Äänestykset, jotka koskevat muita kuin kunniajäsenen vaalia, sääntöjen muutosehdotuksia ja

yhdistyksen purkamista, ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee

puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kaikki äänestysket ovat avoimia, ellei joku kokouksen

äänivaltainen edustaja vaaleissa vaadi salaista äänestystä. Äänestykseen saavat ottaa osaa jäsenmaksun

maksaneet yhdistyksen jäsenet. Kunnia- ja kannatajajäsenillä on kokouksessa puhe- mutta ei äänioikeutta.

11§ Yhdistyksen johtokunnan muodostaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi

vuodeksi kerrallaan valitut vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista jäsentä, sekä kaksi vuodeksi kerrallaan

valittua varajäsentä. Muista varsinaisista jäsenistä puolet on vuosittatin erovuorossa, ensimmäisenä vuonna

arvan ja seuraavina vuoron mukaan. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä

ottaa tarpeelliset toimihenkilöt.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai jänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on

päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna

on läsnä. Päätöksenteossa noudatetaan soveltuvin osin 10§:n määräyksiä.

12§ Yhdistyksen johtokunna tehtävänä on mm.

1. Johtaa ja valvoa yhdistysken toimintaa.

2. Hoitaa yhdistyksen omaisuutta.

3. Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sääntöjen mukaisesti.

4. Kutsua koolle yhdityksen kokoukset, käsitellä niille käsiteltävät asiat ja huolehtia päätösten

toimeenpanosta sekä valita toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajat ja jäsenet.

5. Hyväksyä yhdistyksen sitovat sopimukset, ellei niiden hyväksyminen kuuku yhdistyksen

kokoukselle.

6. Päättää talousarvion rajoissa yhdistyksen julkaisutoiminnasta.

7. Kantaa ja vastata yhditystä koskevissa asioissa.

13§ Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on luovutettava tilintarkastajille viimeistään

helmikuun 15. päivänä tarkistusta varten.

14§ Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa yhdityksen tilit ja muu toiminta, laatia niistä kirjallinen lausunto ja

jättää se johtokunnalle yhdityksen kevätkokoukselle esitettäväksi.

15§ Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi sihteerin tai

sen toimihenkilön kanssa, jolle johtokunta on myöntänyt nimenkirjoittamisoikeuden.

Muut määräykset

16§ Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa

perättäisessä, vähintään kahden viikon väliajaoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, josit atoinen on

yhdistysken varsinainen kokous. Päätös tulee voimaan, jos molemmissa kokouksissa muutosta tai

purkamista on kannattanut vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muutokset on

alistettava Suomen Latu ry:n hallituksen hyväksyttäväksi.

17§ Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat jätettävä Suomen Latu ry:n talletettavaksi,

kunnes vastaava rekisteröity yhdistys perustetaan. Ellei uutta yhdistystä perusteta kolmen (3) vuoden

kuluessa siitä, kun talletus on tehty, jäävät varat Suomen Latu ry:n käytettäväksi näissä säännöissä

mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi yhdistysten kotipaikkakunnalla.

18§ Näiden sääntöjen lisäksi yhdistysten toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain sääntöjä ja

määräyksiä.