Säännöt
Lapinlahden Latu ry
SÄÄNNÖT
1§
Yhdistyksen nimi on Lapinlahden Latu ry, sen kotipaikka on Lapinlahden kunta ja toimialueena Lapinlahti ympäristöineen.
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Latu ry:n jäsenyhdistyksenä toimia hiihdon ja muun ensisijaisesti luonnossa tapahtuvan kuntoliikunnan ja retkeilyn edistämiseksi kansalaistavaksi.
3§
Toiminta-ajatustaan yhdistys toteuttaa:
hankkimalla tutkittua kuntoliikuntatietoutta ja sitä jakaen tekemällä tunnetuksi ympärivuotisen liikunnan harjoittamisen merkitystä ihmisen hyvinvoinnille ja mielenterveydelle
hankkimalla ja jakamalla hiihdon, retkeilyn ja muun kunto- ja virkistysliikunnan käytännöllistä tietoutta sekä edistämällä ulkoilukulttuuria, ulkoilun hyviä tapoja ja luonnonsuojelua
tekemällä hiihdon ja muun luonnossa tapahtuvan liikunnan harjoituksen edellytyksiä kehittäviä aloitteita, esityksiä, anomuksia ja suunnitelmia sekä osaltaan toteuttamaan niitä
harjoittamalla toiminta-ajatukseensa sisältyvää julkaisutoimintaa
järjestämällä koulutus- ja valistustilaisuuksia, tempauksia sekä ulkoiluleirejä ja vaelluksia
harjoittamalla yhteistoimintaa samoja tarkoitusperiä palvelevien yhteisöjen kanssa
hankkimalla ja ylläpitämällä toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja laitoksia
harjoittamalla aatteellisen toimintansa tukemiseksi majoitus- ja ravitsemusliikettä ja tavanomaista kioskikauppaa sekä järjestämällä keräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä sekä muuta samantapaista toimintaa ja ottamalla vastaan lahjoituksia ja testamentteja. Kilpailuluonteisista toiminnoista ainoastaan yhdistyksen tarkoitusta tunnetuksi tekevät kilpailut kuuluvat yhdistyksen toimintaohjelmaan. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaasa varten asianomaisen luvan. Yhdistyksen toiminta on sidonnaisuuksista vapaata
4§
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen yhdistyksen toiminnasta kiinnostunut johtokunnan hyväksymä henkilö. Yhdistyksen jäsenet ovat:
vuosijäseniä, jotka maksavat syyskokouksen määräämän vuotuisen jäsenmaksun
kannattajajäseniä, jotka lahjoittavat yhdistykselle huomattavan summan, jonka syyskokous vuosittain määrää
kunniajäseniä, jotka ovat erittäin ansiokkaasti edistäneet yhdistyksen tarkoituksen toteuttamista. Päätös kunniajäseneksi kutsumisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa ja siihen vaaditaan vähintään 2/3 äänestykseen osallistuneiden äänistä. Kunniajäsen ei suorita jäsenmaksua.
5§
Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä tai päätöksiä tai toimii yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti, voi johtokunta jäsenyydestä erottaa. Päätökseen voi erotettu hakea kirjallisesti muutosta yhdistyksen kokouksessa. Muutoksenhakuaikaa on neljätoista (14) vuorokautta siitä päivästä, jolloin erottamispäätös on kirjeitse tullut asianomaisen tietoon. Muutoksenhakukirjelmä on jätettävä johtokunnalle.
Yhdistyksen kokoukset
6§
Yhdistyksen toimielimiä ovat varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset, johtokunnan kokoukset, sekä nimettyjen toimikuntien ja työryhmien kokoukset.
7§
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi: syyskokous ja kevätkokous.
Syyskokouksessa, joka pidetään loka-marraskuussa, käsitellään seuravat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkistajat ja ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Käsitellään johtokunnan esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi alkavalle toiminatavuodelle.
4. Päätetään johtokunna jäsenille ja tilintarkastajille mahdollisesti maksettavista palkkioista sekä matkakulujen korvausperusteista.
5. Määrätään jäsenmaksujen sekä kannatusmaksujen suuruus seuraavalle toimintavuodelle.
6. Valitaan kaksivuotiskaudeksi yhdistyksen johtokunnan puheenjohtaja.
7. Päätetään johtokunnan jäsenten lukumäärästä.
8. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle sekä kaksi varajäsentä.
9. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varamiehet.
10. Nimetään tarpeellisiksi katsottavat toimikunnat ja työryhmät.
11. Nimetään edustajat Suomen Laty ry:n kokouksiin ja heille varamiehet.
12. Päätetään missä lehdissä yhdistyksen kokouskutsut ja tiedonannot julkaistaan.
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Kevätkokouksessa, joka pidetään helmi- huhtikuussa, käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Esitetään johtokunnan kertomus päättyneen toimintavuoden toiminnasta.
4. Esitetään tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
6. Päätetään tilivapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8§
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään johtokunnan kutsusta tarvittaessa tai kun vähintään 1/3 jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun sitä edellä mainituin tavoin on pyydetty.
9§
Kaikista yhdistyksen kokouksista on johtokunna annettava tieto jäsenille vähintää seitsemän (7) vuorokautta ennen kokouksen pitämistä joko kirjellisesti tai syyskokouksen päättämissä sanomalehdissä.
Yhdistyskokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
10§
Äänestykset, jotka koskevat muita kuin kunniajäsenen vaalia, sääntöjen muutosehdotuksia ja yhdistyksen purkamista, ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Kaikki äänestykset ovat avoimia, ellei joku kokouksen äänivaltainen edustaja vaaleissa vaadi salaista äänestystä. Äänestykseen saavat ottaa osaa jäsenmaksun maksaneet yhdistyksen jäsenet. Kunnia- ja kannatajajäsenillä on kokouksessa puhe- mutta ei äänioikeutta.
11§
Yhdistyksen johtokunnan muodostaa kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitut vähintään 4 ja enintään 10 varsinaista jäsentä, sekä kaksi vuodeksi kerrallaan valittua varajäsentä.
Muista varsinaisista jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa, ensimmäisenä vuonna arvan ja seuraavina vuoron mukaan. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa tarpeelliset toimihenkilöt.
Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Päätöksenteossa noudatetaan soveltuvin osin 10§:n määräyksiä.
12§
Yhdistyksen johtokunnan tehtävänä on mm.
Johtaa ja valvoa yhdistysken toimintaa
Hoitaa yhdistyksen omaisuutta
Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet sääntöjen mukaisesti
Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, käsitellä niille käsiteltävät asiat ja huolehtia päätösten toimeenpanosta sekä valita toimikuntien ja työryhmien puheenjohtajat ja jäsenet
Hyväksyä yhdistyksen sitovat sopimukset, ellei niiden hyväksyminen kuulu yhdistyksen kokoukselle
Päättää talousarvion rajoissa yhdistyksen julkaisutoiminnasta
Kantaa ja vastata yhdistystä koskevissa asioissa
13§
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on luovutettava tilintarkastajille viimeistään helmikuun 15. päivänä tarkistusta varten.
14§
Tilintarkastajien tehtävänä on tarkastaa yhdityksen tilit ja muu toiminta, laatia niistä kirjallinen lausunto ja jättää se johtokunnalle yhdityksen kevätkokoukselle esitettäväksi.
15§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä jompikumpi sihteerin tai sen toimihenkilön kanssa, jolle johtokunta on myöntänyt nimenkirjoittamisoikeuden.
Muut määräykset
16§
Näiden sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään kahden viikon väliajaoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, josta toinen on yhdistysken varsinainen kokous. Päätös tulee voimaan, jos molemmissa kokouksissa muutosta tai purkamista on kannattanut vähintään ¾ äänestyksessä annetuista äänistä. Sääntöjen muutokset on ilmoitettava Suomen Latu ry:n hallituksen hyväksyttäväksi.
17§
Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen jäljelle jääneet varat jätettävä Suomen Latu ry:n talletettavaksi, kunnes vastaava rekisteröity yhdistys perustetaan. Ellei uutta yhdistystä perusteta kolmen (3) vuoden kuluessa siitä, kun talletus on tehty, jäävät varat Suomen Latu ry:n käytettäväksi näissä säännöissä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi yhdistysten kotipaikkakunnalla.
18§
Näiden sääntöjen lisäksi yhdistysten toiminnassa noudatetaan voimassa olevan yhdistyslain sääntöjä ja määräyksiä.